Formblätter für das Qualitätsmanagement von Apotheken

Ausgefüllte QMS Formblätter werden zu Aufzeichnungen mit denen Sie Nachweise für QM-Tätigkeiten in Apotheken, wie Hygiene oder Lagertemperatur schaffen. Gleichzeitig geben Formblätter Anweisungen, was wie getan werden muss.

Alle Formblätter unserer QMS-Vorlagen mit Einkaufswagen-Symbol können Sie hier direkt online kaufen!

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QM-Formblätter, je 3,75 Euro plus MWSt

      • Abfüllprotokoll (Stand 29.12.2021)
      • AMK Rückrufe Check täglich (Stand 16.03.2020)
      • Auditbericht (nur für DIN EN ISO 9001 erforderlich) (Stand 16.03.2020)
      • Auditplan (nur für DIN EN ISO 9001 erforderlich) (Stand 07.03.2023)
      • Aufzeichnungen (Übersicht mit Aufbewahrungsfristen, immer sinnvoll) (Stand 28.12.2023)
      • Beratungsbefugnis (Stand 26.01.2023)
      • Bestellannahme (am Telefon) (Stand 16.03.2020)
      • Botendienst Validierung Transport für temperaturempfindliche Arzneimittel (Stand 16.09.2020)
      • BTM Vernichtungsprotokoll (Stand 28.12.2023)
      • Funktionstest (für Geräte, wie Trockenschrank etc.) (Stand 16.03.2020)
      • Gefährdungsbeurteilung selbst erstellen Vorlage (Stand 04.05.2023)
      • Gefährdungsbeurteilung Zytostatika Herstellung (Stand 04.05.2023)
      • Importe (Stand 11.05.2020)
      • Interessierte Parteien (nur für DIN EN ISO 9001 erforderlich) (Stand 04.05.2023)
      • Kühlschranktemperatur (Tabelle zur Erfassung) (Stand 16.03.2020)
      • Kunden Tadel Lob (Stand 16.03.2020)
      • Lagerlistenkontrolle (Stand 04.05.2023)
      • Lieferantenbewertung Bewertung Externer Dienstleister (Stand 04.05.2023)
      • Lieferantenvorkommnisse (nur für DIN EN ISO 9001 erforderlich) (Stand 28.12.2023)
      • Lobliste (Strichliste für Lob-Erfassung) (Stand 28.12.2023)
      • Managementbericht (Stand 05.10.2022)
      • Maßnahmen aus Selbstinspektion (Stand 08.06.2022)
      • Maßnahmen DIN EN ISO (Stand 08.06.2022)
      • Maßnahmen bei Temperaturabweichungen (Stand 14.03.2022)
      • Medizinprodukte Bestandsverzeichnis (Stand 23.03.2023)
      • Medizinprodukte Buch (Stand 16.03.2020)
      • Medizinprodukte Vorkommnisse (Register führen, Entscheid über Meldung) (Stand 20.01.2021)
      • Messgeräte (Inventarliste mit Übersicht über Eichfristen und Prüfabstände, nur für DIN EN ISO 9001 erforderlich) (Stand 04.05.2023)
      • Mitarbeiterumfrage (keine Pflicht nach DIN EN ISO aber von manchen Kammern bei Zertifizierung gefordert,
        nur für DIN EN ISO 9001 erforderlich) (Stand 28.12.2023)
      • Prozessleistung Blutwertbestimmungen (nur für DIN EN ISO 9001 erforderlich) (Stand 16.03.2020)
      • Prozessleistung Botendienst (nur für DIN EN ISO 9001 erforderlich) (Stand 16.03.2020)
      • Prozessleistung Geräteverleih (nur für DIN EN ISO 9001 erforderlich) (Stand 16.03.2020)
      • Prozessleistung Handverkauf Beratung (nur für DIN EN ISO 9001 erforderlich) (Stand 28.12.2023)
      • Prozessleistung Heim Blistern (nur für DIN EN ISO 9001 erforderlich) (Stand Stand 16.03.2020)
      • Prozessleistung Herstellung (nur für DIN EN ISO 9001 erforderlich) (Stand Stand 16.03.2020)
      • Prozessleistung Kompressionsstrümpfe (nur für DIN EN ISO 9001 erforderlich) (Stand 16.03.2020)
      • Prozessleistung Krankenhausversorgung (nur für DIN EN ISO 9001 erforderlich) (Stand 16.03.2020)
      • Prozessleistung Prüfung (nur für DIN EN ISO 9001 erforderlich) (Stand Stand 16.03.2020)
      • Prozessleistung Warenwirtschaft (nur für DIN EN ISO 9001 erforderlich) (Stand 16.03.2020)
      • Prozessleistung Zytoherstellung (nur für DIN EN ISO 9001 erforderlich) (Stand 16.03.2020)
      • Prüfprotokoll Ausgangsstoffe (Stand 28.12.2023)
      • Prüfung Fertigarzneimittel und Medizinprodukte (Stand 30.06.2020)
      • Prüfung elektrischer Schmelzpunktbestimmer (Stand 05.10.2022)
      • PTA Freistellung von der Beaufsichtigung (Stand 07.03.2023)
      • Qualitätssziele (nur für DIN EN ISO 9001 erforderlich) (Stand 27.01.2021)
      • Raumtemperatur 1 Messpunkt (Tabelle zur Erfassung) (Stand 28.12.2023)
      • Raumtemperatur 3 Messpunkte (Tabelle zur Erfassung) (Stand 28.12.2023)
      • Raumtemperatur 4 Messpunkte (Tabelle zur Erfassung) (Stand 20.01.2021)
      • Reinigung Blisterung Fläche und Geräte (Stand 28.12.2023)
      • Reinigung Dosetten (wenn gestellt wird)(Stand 02.08.2020)
      • Reinigung Räume (Tabelle mit Anweisungen und zur Bestätigung) (Stand 28.12.2023)
      • Reinigung Rezeptur (2 Blätter für das ganze Jahr) (Stand 28.12.2023)
      • Reinigung Sanitäre Anlagen / Toiletten (1 Blatt für das ganze Jahr) (Stand 28.12.2023)
      • Rückmeldung Kunde und Relevante Interessierte Parteien, (nur für DIN EN ISO 9001 erforderlich) (Stand 30.06.2020)
      • Schulungen und Selbstinspektion planen (Stand 22.06.2023)
      • Schulung Kompetenz Wissen (Schulungsplan, Erfassung von Maßnahmen zu Kompetenzerwerb und -erhalt, Wissensmatrix, nur für DIN EN ISO 9001 erforderlich) (Stand 28.12.2023)
      • TFG (Dokumentation von Blutprodukten) (Stand 16.03.2020)
      • TFG Hämophilie Arzneimittel Meldung an Arzt (Stand 20.09.2022)
      • Tierarzneimittelbestand (Dokumentation und Bestandsabgleich nach ApBetrO) (Stand 20.09.2022)
      • Übersichtsschema Prozesswechselwirkungen nach DIN EN ISO 9001 (Stand 16.03.2020)
      • Unterweisung auf das QMS nach ApBetrO (jeweils für Berufsgruppen erhältlich)
        • Unterweisung QMS Approbierte (26.01.2023)
        • Unterweisung QMS Blistern (Stand 16.03.2020)
        • Unterweisung QMS Bote Stand (16.03.2020)
        • Unterweisung QMS PKA (16.03.2020)
        • Unterweisung QMS PTA (26.01.2023)
        • Unterweisung QMS Reinigungskraft (Stand 16.03.2020)
      • Unterweisung Hygiene (Stand 27.07.2023)
      • Unterweisung Pandemie Mitarbeiter (Stand 20.05.2020)
      • Unterweisung Sicherheit (Stand 07.03.2023)
      • Verantwortungsmatrix (Festlegung wer für welche Tätigkeit als Erster, Zweiter etc. zuständig ist, nur für DIN EN ISO 9001 erforderlich) Stand 20.01.2021)
      • Verfallkontrolle Ausgangsstoffe monatlich (Stand 28.12.2023)
      • Verleihgeräte Babywaage Reinigung und Überprüfung (Stand 16.03.2020)
      • Verleihgeräte Milchpumpe Reinigung und Überprüfung (Stand 16.03.2020)
      • Verleihgeräte Pariboy Reinigung und Überprüfung Stand 16.03.2020)
      • Wissensmatrix (nur für DIN EN ISO 9001 erforderlich) (Stand 16.03.2020)

Hinweise:

    • Die Dokumente sind aus mehr als 20 Jahren Erfahrung im QMS hervorgegangen und werden ständig an neue Anforderungen angepasst und aktuell gehalten
    • Alle Unterlagen sind in aktueller Word Version oder Word 97 erstellt. Bei Verwendung von anderen oder älteren Textverarbeitungsprogrammen kann es zu Problemen kommen, für die ich keine Verantwortung übernehme.
    • Tragen Sie in der Kopfzeile den Namen ihres Betriebes ein.
    • Passen Sie die Unterlagen an die individuellen Gegebenheiten in ihrer Apotheke an.
    • Setzen Sie bei Versionsänderungen die Revisionsnummer hoch (begonnen wird mit 0, hochsetzen bei jeder Änderung) und vergeben Sie ein Ausgabe-Datum.
    • Für die Inhalte der Vorlagen und Arbeitshilfen übernehme ich keine rechtliche Verantwortung, Sie bleiben weiterhin allein verantwortlich für die Inhalte ihrer Dokumente und ihres QMS.